Initiativkredsen
Formål
Sektion kaldt “Formål”Initiativkredsen er fondens aktive community-kerne — et åbent og selvorganiserende arbejdsfællesskab af bidragydere til fondens praksisfællesskab.
Initiativkredsen skal sikre fondens faglige og etisk forankring i økosystemet og give stemme til praksis-perspektiverne i fondens strategiske arbejde.
Rolle og mandat
Sektion kaldt “Rolle og mandat”Initiativkredsen er rådgivende og selvorganiserende — den har ikke indre beslutningsansvar eller ledelsesansvar for fonden.
Initiativkredsen kan beskrives som foreningsorganet praksisfællesskabet.
Bestyrelsen har det fulde ansvar for fondens beslutninger, tilsyn og prioriteringer.
Initiativkredsen kan indstille op til to kandidater til bestyrelsen i henhold til vedtægternes bestemmelser.
Medlemskab og etablering
Sektion kaldt “Medlemskab og etablering”Medlemskab af initiativkredsen er baseret på dokumenteret, frivillig aktivitet i fondens praksisfællesskab.
Medlemskab registreres ved optagelse på en navngiven, kommunikationskanal, som administreret af MoM’s sekretariat. — for nuværende er det vores slack: slack.mindovermachine.dk
Medlemskab er gratis og er defineret ved en aktiv konto på Slack.
- Aktivitetskrav: Konti på Slack vil løbende blive markeret som inaktive, hvis ikke der har været aktivitet i 28 dage. én gang halvårligt vil medlemmer for en notifikation om at de er inaktive, og at de bør genoptage aktivitet (login) for at forblive i initiativkredsen. Efter en karensperiode på 28 efter en sådan notifikation vil konti blive arkiveret og medlemskab formelt ophævet.
- Dokumenteret bidrag: Aktiv deltagelse kan bestå i organisering af events eller meetups, redaktionelt arbejde, faglig review, facilitering, bidrag til Open Source, community-koordinering eller tilsvarende
- Habilitet: Medlemmer som indstilles til bestyrelsen skal opfylde habilitets- og interessekonfliktkrav svarende til bestyrelsens egne krav som beskrevet i fondens vedtægter og forretningsorden
- Medlemskabet er transparent: den aktuelle liste over initiativkredsens medlemmer offentliggøres løbende og er tilgængelig for offentligheden.
Møder og arbejdsform
Sektion kaldt “Møder og arbejdsform”Initiativkredsen mødes mindst én gang årligt, som beskrevet i fondens årshjul.
Møder kan afholdes fysisk eller digitalt uden krav om fysisk fremmøde.
Bestyrelsen eller direktionen kan indkalde til ekstra høringssessioner ved væsentlige strategiske eller governance-spørgsmål.
Forpersonen for bestyrelsen, eller direktøren eller en udpeget repræsentant deltager som udgangspunkt for at sikre sammenhæng mellem høring og beslutning.
Sekretariatet kan tilbyde støtte i form af mødeforberedelse, materialeudsendelse og referat — men træffer ikke beslutninger på initiativkredsens vegne.
Obligatoriske høringer
Sektion kaldt “Obligatoriske høringer”Initiativkredsen høres før bestyrelsen vedtager væsentlige vedtægtsændringer.
Initiativkredsen høres før opløsning af fonden.
Indstillingsret til bestyrelsen
Sektion kaldt “Indstillingsret til bestyrelsen”Initiativkredsen kan indstille op til 2 kandidater til bestyrelsen.
Når initiativkredsen ønsker at indstille en kandidat:
- Initiativkredsen træffer beslutning om indstilling ved simpelt flertal blandt aktive medlemmer
- Indstillingen meddeles bestyrelsen skriftligt med kandidatens navn og en kort begrundelse
- Bestyrelsen bekræfter modtagelse og meddeler sin beslutning senest 30 dage herefter
- Hvis bestyrelsen afviser kandidaten, skal afvisningen være skriftligt begrundet i de objektive habilitetskrav defineret i vedtægter og forretningsorden
Indstillingen protokolleres og indgår i bestyrelsens samlede dokumentation af udpegningsprocessen.